Як не показувати домашню адресу в CEIDG? Можливості для ФОП

Хороша новина: сама по собі адреса проживання не публікується в CEIDG — польському реєстрі одноосібних підприємців. Вона з'являється там лише тоді, коли ви вкажете її як адресу для кореспонденції або як адресу постійного місця ведення діяльності. Саме на цьому ґрунтується найпоширеніша порада — вказати іншу адресу для кореспонденції, наприклад віртуальний офіс.

Однак потрібно знати обмеження цього методу. Фірми, зареєстровані платниками VAT — як активні, так і звільнені — можуть мати домашню адресу видимою в білому списку, старі записи зазвичай неможливо видалити, а державні органи й надалі знають місце проживання. Нижче ми пояснюємо, що можна приховати, чого не можна і які у вас є можливості. Текст описує правовий стан станом на початок листопада 2026 року.

Які адреси є публічними в CEIDG?

Стаття 5 ч. 1 п. 6 Закону про CEIDG у редакції, наданій поправкою від 13 березня 2026 року (Вісник законів 2026, поз. 507), серед даних, що вносяться до реєстру, перелічує адресу для кореспонденції та адресу постійного місця ведення діяльності, якщо підприємець має таке місце, а також додаткові місця ведення діяльності та їхні адреси. Дані, що надаються CEIDG, є відкритими (стаття 45 ч. 1).

• Адреса для кореспонденції: обов'язкова та публічна. Вона не обов'язково має бути домашньою адресою, але ви повинні мати правову підставу користування приміщенням.
• Адреса постійного місця ведення діяльності: публічна, вноситься лише тоді, коли у вас справді є таке місце.
• Додаткові місця діяльності: якщо ви їх вкажете, вони також будуть видимими.
• Адреса проживання: ви вказуєте її в заяві, оскільки вона слугує, зокрема, для податкових та страхових цілей, але вона не належить до даних запису, перелічених у статті 5 Закону про CEIDG. Вона потрапляє до заяви як частина повідомлень, що передаються податковій службі, ZUS та органу статистики (стаття 6 ч. 3) — тобто даних, які не підлягають внесенню до CEIDG. На сайті реєстру публікуються дані зі статті 5 та статті 44 ч. 1 (стаття 45 ч. 2), і адреси проживання серед них немає. Вона стане публічною лише тоді, коли ви впишете її також в одне з наведених вище полів.

Існує також адреса для електронних доставок (e-Doręczenia), але це електронна адреса, а не місце проживання.

Базовий спосіб: інша адреса для кореспонденції та відсутність постійного місця

Якщо у вас немає постійного місця ведення діяльності — наприклад, ви надаєте послуги в клієнтів — ви можете зазначити його відсутність і вказати іншу адресу для кореспонденції. Домашня адреса тоді не з'явиться в CEIDG.

Адресою для кореспонденції може бути:

• приміщення, яке ви орендуєте або використовуєте на іншій підставі,
• адреса віртуального офісу,
• адреса іншої нерухомості, до якої ви маєте правову підставу, наприклад за згодою її власника.

Не вписуйте випадкову адресу. Стаття 17 Закону про CEIDG вимагає правової підстави щодо нерухомості, адреси якої підлягають внесенню. Власник приміщення може повідомити про проблему, а стаття 32 передбачає вимогу надати доказ або змінити запис протягом 7 днів, а в разі відсутності реакції — подальші наслідки, зокрема виключення з реєстру.

Пастка: білий список VAT

Більшість посібників закінчується на цьому місці, але для частини фірм цього недостатньо.

Стаття 96b ч. 3 п. 7 Закону про VAT встановлює, що перелік платників VAT містить щодо фізичної особи адресу постійного місця ведення діяльності або адресу місця проживання, якщо вона не має постійного місця ведення діяльності.

На практиці це означає три ситуації:

• Фірма не є і не була зареєстрована платником VAT: білий список загалом її не охоплює, оскільки він стосується зареєстрованих суб'єктів, а також тих, кому відмовлено в реєстрації або кого виключено. Тож інша адреса для кореспонденції та відсутність постійного місця мають приховати домашню адресу в обох місцях.
• Фірма зареєстрована платником VAT як активний або звільнений платник і не має постійного місця: у CEIDG домашньої адреси не буде, але в білому списку може бути показана адреса проживання.
• Фірма має постійне місце поза домом: у CEIDG і в білому списку має з'явитися адреса цього місця, а не домашня.

Білий список також має пам'ять. Стаття 96b ч. 2 Закону про VAT дозволяє перевірити суб'єкта станом на обраний день з періоду 5 років, що передують року перевірки, а дані показуються станом на цей день. На практиці в листопаді 2026 року можна, отже, повернутися навіть до 1 січня 2021 року — майже на 6 років назад. Якщо у переліку колись була ваша адреса проживання, після зміни її все одно можна прочитати, обравши більш ранню дату.

Саме зняття з реєстрації VAT також не видаляє фірму з переліку одразу. Стаття 96b ч. 7 Закону про VAT передбачає виключення суб'єкта з переліку лише після спливу 5 років, рахуючи від кінця року, у якому податкова служба виключила його з реєстру VAT.

Тому перед плануванням реєстрації платником VAT перевірте свій запис у пошуковику переліку платників VAT. Якщо приватність для вас особливо важлива, обговоріть це питання з бухгалтером перед поданням форми VAT-R.

Чи може віртуальний офіс бути постійним місцем діяльності?

На це питання немає єдиної відповіді для кожної фірми. Ви можете вписати адресу постійного місця, якщо воно справді там є, а дані в записі мають відповідати фактичному стану. Якщо міністр, відповідальний за питання економіки, дізнається, що це не так, він викликає для зміни запису (стаття 32 ч. 1).

Отже, сам лише договір на адресу не обов'язково означає, що в даному приміщенні у вас є постійне місце ведення діяльності. Перш ніж вписувати віртуальний офіс у це поле, з'ясуйте з бухгалтером, як насправді працює ваша фірма, де ви надаєте послуги і де зберігаються документи. Якщо вам потрібна адреса постійного місця поза домом, реальним рішенням може бути також коворкінг або орендоване приміщення, де ви справді працюєте. Більше про те, як державні органи оцінюють адресу віртуального офісу, ви прочитаєте у статті про те, чи може податкова служба оскаржити адресу віртуального офісу.

Так само немає автоматичної відповіді, коли ви працюєте виключно з дому. Сам лише запис іншої адреси не змінює того, як ви фактично ведете діяльність, тому в разі сумнівів варто проконсультуватися.

Де домашня адреса все одно може з'явитися?

Державні органи

Зміна адреси в публічному реєстрі не приховує ваших даних від адміністрації. Місце проживання й надалі вказується для податкових цілей, а стаття 148 Податкового кодексу передбачає вручення документів фізичним особам за адресою проживання або за адресою для кореспонденції в межах країни. Частина кореспонденції може, отже, й надалі приходити додому. Натомість кількість паперових листів зменшить адреса для електронних доставок: якщо вона у вас є, державні органи, як правило, надсилають рекомендовані листи електронно, а не поштою (стаття 4 ч. 1 Закону про електронні доставки).

Рахунки-фактури

Стаття 106e ч. 1 п. 3 Закону про VAT вимагає зазначення на рахунку-фактурі адреси платника. На практиці це не завжди означає адресу для кореспонденції з CEIDG, а одноосібну фірму без постійного місця діяльності можуть відсилати до адреси проживання. З'ясуйте з бухгалтером, яка адреса має бути на ваших рахунках-фактурах. Рахунки-фактури не публікуються, як дані з CEIDG, але їх бачать ваші контрагенти.

Інтернет-магазин, сайт і профілі

Адреса може фігурувати в правилах, політиці конфіденційності, підвалі сайту, профілі на торговельній платформі або у візитці в пошуковику. Перегляньте ці місця після зміни адреси та перевірте, якої адреси вимагають правила продажу та конкретна платформа. Під час продажів в інтернеті прочитайте також статтю про те, чи потрібен електронній комерції власний офіс.

Бази фірм

Зовнішні сервіси копіюють дані з реєстрів. Зміни в CEIDG не зобов'язують їх автоматично видаляти раніше зібрані дані. Ви можете звернутися до адміністратора сервісу з проханням видалити дані або подати заперечення, а в разі відсутності реакції — подати скаргу до Голови Управління захисту персональних даних (UODO).

Уже маєте домашню адресу в CEIDG? Що можна зробити?

1. Оновіть запис

Подайте заяву про зміну даних і вкажіть нову адресу для кореспонденції, а також, якщо це відповідає фактам, зазначте відсутність постійного місця або впишіть належне місце. Зміна безкоштовна, а на повідомлення про зміну адреси у вас є 7 днів від дня зміни (стаття 15 ч. 1 п. 1 підп. a Закону про CEIDG). Для подання заяви потрібна адреса для електронних доставок: з 30 червня 2025 року її потрібно мати вже на момент подання заяви про зміну запису, а з 1 жовтня 2026 року цей обов'язок стосується всіх фірм із CEIDG, також зареєстрованих до 2025 року. Якщо у вас уже є така адреса, регулярно перевіряйте скриньку, бо листи від органів можуть надходити туди, а не на поштову адресу. Принагідно система може також вимагати зміни кодів на PKD 2025, якщо коди ще не було змінено.

2. Перевірте історію запису

Поточний запис не перестане мати історію. Стаття 49 Закону про CEIDG у редакції, що діє з 14 жовтня 2026 року, встановлює, що дані та інформація, зібрані в реєстрі, не можуть бути видалені, якщо окремі приписи не встановлюють інакше. Виключений запис видаляється через 10 років після виключення, але лише тоді, коли протягом цього часу підприємець не подав нової заяви про запис. Якщо він має кілька виключених записів, усі вони будуть видалені лише через 10 років після виключення останнього з них (стаття 49 ч. 2 і 2a). Закриття фірми та пізніше повторне відкриття діяльності, отже, подовжує період, протягом якого старі дані залишаються в реєстрі.

Певну можливість дає стаття 32 ч. 6 Закону про CEIDG. Особа, яка надасть доказ, що мала правову підставу щодо нерухомості в період, коли її адреса фігурувала в записі підприємця, може клопотати про непублікування цієї адреси, якщо вона була пізніше змінена в іншому порядку, ніж за вимогою міністра згідно зі статтею 32 ч. 2. Міністр вирішує про це адміністративним рішенням (стаття 32 ч. 7), тож дані «можуть бути», а не «мають бути» приховані.

Припис асоціюється головно з власниками приміщень, чия адреса потрапила до запису чужої фірми, але його формулювання прямо не виключає самого підприємця. Якщо ви маєте правову підставу щодо квартири — наприклад, як власник або орендар — а адресу вже змінено в записі, ви можете спробувати подати таку заяву та додати доказ правової підстави, наприклад нотаріальний акт, витяг із земельної книги або договір оренди. Проте практика не є усталеною і немає гарантії позитивного рішення, тому перед поданням заяви запитайте про свою ситуацію в Центрі допомоги biznes.gov.pl або в юриста. З 14 жовтня 2026 року подібну заяву можна подати також після виключення запису за ініціативою органу у випадках, зазначених у статті 32 ч. 6a.

Пам'ятайте також про історію в білому списку VAT. Якщо фірма була зареєстрована платником VAT, попередня адреса проживання може бути видимою після обрання дати понад 5 років тому (від 1 січня п'ятого року, що передує року перевірки).

3. Обмежте контактні дані

З 1 листопада 2026 року CEIDG публікує адресу електронної пошти, номер телефону та адресу вебсайту лише тоді, коли ви надасте на це згоду (стаття 43 ч. 1 і 1a Закону про CEIDG). Раніше діяло протилежне правило: дані були видимі, якщо підприємець не подав заперечення. Якщо у вас є адреса електронної пошти, ви повинні вказати її в записі (стаття 5 ч. 1 п. 6b), але без вашої згоди вона не буде публічною.

Нові приписи не зобов'язують фірми, уже внесені до CEIDG, повторно подавати заяви. За даними Міністерства розвитку і технологій, яке цитує Prawo.pl, сама зміна приписів не означає автоматичного припинення раніше наданої згоди чи заперечення. Тому перевірте свій запис і, якщо бачите в ньому дані, які не хочете показувати, подайте заяву про зміну.

Окремий припис захищає третіх осіб. Якщо хтось вписав до свого запису в CEIDG ваш номер телефону або адресу електронної пошти, ви можете звернутися до міністра з проханням не публікувати ці дані. Ви маєте обґрунтувати ймовірність того, що саме ви є уповноваженим користувачем цього номера чи адреси (стаття 43 ч. 1b).

4. Перегляньте решту місць

Перевірте інтернет-бази фірм, сайт, правила, профілі в сервісах і дані у контрагентів. Запишіть адреси сторінок, до яких ви надсилаєте прохання про оновлення, щоб мати змогу повернутися до теми.

Чи можуть приписи змінитися?

У серпні 2025 року Голова UODO закликав переглянути відкритість даних у CEIDG і зазначив, що для багатьох підприємців адреса діяльності є водночас домашньою адресою. Він запропонував, зокрема, обмежити загальний доступ до таких даних.

Поправка до Закону про CEIDG від 13 березня 2026 року, яка здебільшого набула чинності 14 жовтня 2026 року, змінила правила лише щодо контактних даних: з 1 листопада 2026 року електронна пошта, телефон і вебсайт публікуються виключно за згодою підприємця. За даними Prawo.pl, пропозиція обмежити відкритість адрес не була врахована, тож станом на початок листопада 2026 року адреса для кореспонденції та адреса постійного місця діяльності залишаються відкритими.

Яке рішення обрати?

• Ви працюєте в клієнтів або віддалено, без VAT: інша адреса для кореспонденції та відсутність постійного місця, якщо це відповідає дійсності.
• Ваша фірма зареєстрована платником VAT (як активний або звільнений платник) і не має постійного місця: перед рішенням перевірте білий список і поговоріть з бухгалтером.
• У вас є офіс, коворкінг або інше приміщення, де ви постійно працюєте: впишіть його адресу як постійне місце діяльності.
• Ви отримуєте багато листів і хочете відокремити їх від дому: розгляньте адресу з обслуговуванням кореспонденції.
• Ваша робота пов'язана з ризиком небажаних візитів — наприклад, ви терапевт, лікар, юрист або інтернет-творець: сплануйте адресу ще до реєстрації фірми, оскільки пізніше видалити сліди буває складніше.

Чим може допомогти VirtOffice?

Віртуальний офіс дозволяє відокремити адресу фірми від домашньої в тій мірі, в якій ви вказуєте її в реєстрі та в ділових контактах. VirtOffice пропонує адреси у Варшаві, Ґданську, Бидгощі, Кошаліні та Ченстохові.

• Віртуальна адреса — 50 злотих нетто на місяць: адреса для реєстрації та ведення фірми, отримання кореспонденції зі сповіщеннями, сканування до 10 документів A4 на місяць та архівування однієї папки A4 на рік.
• Оптимальний пакет — 150 злотих нетто на місяць: наведений вище обсяг, сканування до 20 документів A4 на місяць, архівування до двох папок та пересилання кореспонденції раз на тиждень.

Ціни не включають VAT. VirtOffice внесено до Реєстру діяльності на користь компаній і трастів під номером RDST-167. Пам'ятайте, однак, про обмеження, описані вище: віртуальний офіс не змінює вимог щодо білого списку чи адреси проживання в державних органах.

Перегляньте прайс-лист або орендуйте адресу онлайн. Маєте запитання щодо своєї ситуації? Замовте безкоштовну 15-хвилинну консультацію.

Найчастіші запитання

Чи видима адреса проживання в CEIDG?

Ні, не як окремі дані запису. Вона буде видимою, якщо ви вкажете її як адресу для кореспонденції або адресу постійного місця ведення діяльності.

Чи можу я приховати адресу для кореспонденції?

Ні. Це обов'язкова, відкрита інформація. Проте ви можете вказати адресу, іншу за домашню, якщо маєте до неї правову підставу.

Чи повністю приховає віртуальний офіс мою домашню адресу?

Не завжди. Він може видалити її з адресних даних у CEIDG, але не змінює правил білого списку VAT, не приховує адресу від державних органів і не видаляє попередніх даних з історії та зовнішніх баз.

Чи потрібна мені згода власника орендованої квартири?

Так, ви маєте мати правову підставу щодо адреси, що вноситься до CEIDG. Якщо ви вказуєте орендовану квартиру, найкраще мати чітку письмову згоду власника. Стаття 32 дозволяє власнику повідомити про відсутність такої підстави.

Чи змінить зміна адреси в CEIDG податкову інспекцію?

Для одноосібної діяльності компетенція податкової інспекції зазвичай залежить від місця проживання, тож сама лише зміна адреси для кореспонденції зазвичай її не змінює. Підтвердьте це у своїй інспекції або в бухгалтера, особливо якщо ви платник VAT.

Більше про ведення діяльності поза домом ви прочитаєте у статті про фірму без приміщення.

Стаття має інформаційний характер і не є юридичною чи податковою консультацією. Перед зміною запису перевірте чинні приписи або проконсультуйтеся зі спеціалістом щодо своєї ситуації.