ВІРТУАЛЬНИЙ ОФІС ТА ЮРИДИЧНА АДРЕСА КОМПАНІЇ
Що таке віртуальний офіс, які його переваги та чи легальний він – відповідаємо на найчастіші запитання.
Питання, що часто задаються (FAQ)
Virt Office пропонує оренду юридичної адреси з професійним листуванням. Ви можете скористатися послугою віртуального офісу, якщо ви створюєте бізнес або компанію і не хочете реєструвати їх за домашньою адресою.
Перш за все, економія фінансів, які зазвичай дуже обмежені на початку пригод у світі бізнесу. Оренда звичайного офісу на 1 місяць може коштувати навіть кілька тисяч злотих. Однак, орендуючи віртуальний офіс, ви економите на цих витратах і часі. Ви можете також отримати наші послуги з урахуванням ваших індивідуальних потреб.
Адреса орендованого віртуального офісу буде надано як спеціальний контакт для державних установ та контрагентів. Вся кореспонденція буде надіслана на цю адресу. Наші співробітники повідомлять вас про отриману кореспонденцію, ми надамо відповідний пріоритет офіційним листам, відскануємо документи та відправимо на вказану адресу.
Погодинна оренда кімнати – чудове доповнення до оренди віртуального офісу. Іноді, крім оренди адреси, нам потрібно місце для зустрічей. Ми пропонуємо повністю обладнаний конференц-зал, що дозволяє проводити їх у комфортних умовах.
Оренда конференц-залу можлива і без підписання договору оренди віртуального офісу. Пропозиція Virt Office включає від 2 до 10 годин конференц-залу в кожному з пакетів. Наразі також можна орендувати сам конференц-зал за пільговою ціною 50 злотих за годину.
Немає нормативних актів, які забороняють реєстрацію віртуальних адрес, наш сервіс і форма договору підготовлені таким чином, щоб державні установі не відхиляли нашу адресу. Ми відповідаємо вимогам усіх пунктів перевірки законності реєстрації в державних установах.
Так, запропоновані пакети розраховані на компанії різного розміру, будь-які зміни в пропозиції узгоджуються в індивідуальному порядку.
Звичайно, так, адресу віртуального офісу можна використовувати для реєстрації компанії та використовувати для внесення до Національного судового реєстру.
80-726 Gdańsk, ul. Zawodzie 20
Перша податкова служба в Гданську за адресою: Rzeźnicka 54.
ZUS Gdańsk Inspektorat Gdańsk-Śródmieście przy ulicy Chlebnickiej 3/8
Так, у вартість оренди віртуального офісу входить також конференц-зал, який ідеально підходить для організації ділової зустрічі (кількість годин на місяць залежить від обраного пакету). Також є можливість орендувати конференц-зал незалежно від купленого пакету.
Наш оптимальний пакет забезпечує бухгалтерську підтримку та онлайн-бухгалтерію. Ми співпрацюємо з wFirma.pl, відомим онлайн-брендом бухгалтерського обліку, який підтримує підприємців протягом 15 років, в якій щотижня реєструються 700 нових підприємців. Саме цей партнер підтримує облікові процеси клієнтів virtoffice.pl. Важливо: якщо ви новий клієнт wFirma.pl і використовуєте надану нами юридичну адресу, перший рік доступу до сервісу wFirma.pl цілком безкоштовний.
Договір укладається на місяць, 6 місяців або рік. Річні контракти є оптимальним рішенням, оскільки їх не потрібно так часто поновлювати.
Ні, ціна залишається незмінною. Вона є оптимальною і за умов ринку не може бути нижчою.
Договори укладаються на визначений строк, після закінчення строку, зазначеного в договорі, - договір вважається розірваним.
Договір може бути розірвано у встановлених строках розірвання договору, при цьому за юридичну адресу і інші послуги вказані в договорі - оплата не повертається.
Договір можна підписати як фізична особа та отримати право на адресу. Після реєстрації підприємства - договір трансформується в договір з суб'єктом господарювання.
Вартість створення Google Візитівки за віртуальною адресою у Virtoffice
Так, ми пропонуємо можливість створення Google Візитівки як додаткову платну послугу для активних клієнтів Virtoffice.
Вартість послуги становить 100 zł netto (123 zł brutto).
Матеріали для маркування приміщення, які вимагає Google, не входять у цю вартість і будуть виставлені окремим рахунком.
Вартість маркування залежить від обраного варіанту та візуальних потреб.
Google вимагає фізичне маркування компанії за вказаною адресою (наприклад, табличка з назвою фірми) як частину процесу верифікації.
Це маркування має відповідати вимогам Google — ми виготовляємо його для потреб верифікації візитівки.
Ви можете замовити створення Google Візитівки у своєму профілі клієнта — опція доступна наприкінці меню „Послуги”.
Після замовлення ми зв'яжемося з вами для узгодження деталей маркування та проходження процесу верифікації.
- Клієнт оформлює замовлення через особистий кабінет.
- Virtoffice готує маркування та фотодокументацію.
- Ми проводимо процес верифікації відповідно до вимог Google.
- Після успішної верифікації візитівка з'являється в пошуку Google і на Google Maps.
Ми не можемо гарантувати схвалення з боку Google.
Ми виконуємо всі необхідні дії (маркування, фотодокументація, допомога з реєстрацією), але рішення про затвердження приймає тільки Google.
Ми не несемо відповідальності за можливе відхилення або зміну політики верифікації.
Після оплати послуги в профілі клієнта наступним кроком є надсилання нам графіки для маркування, наприклад логотипу або назви компанії, яка має бути на табличці.
Надішліть графіку на електронну адресу: biuro@virtoffice.pl, також вкажіть назву компанії та ID клієнта.
Так, після отримання графіки ми самі підготуємо маркування – вам не потрібно турбуватися про його виготовлення.
Рішення про розмір, місце монтажу та остаточний вигляд маркування приймає адміністратор нерухомості (ASNOR).
Маркування має відповідати вимогам Google і місцевим нормам – тому ми не можемо гарантувати конкретний формат.
Зазвичай маркування монтується протягом 3–7 робочих днів з моменту отримання правильної графіки.
Після встановлення ми повідомляємо про це в систему Google.
Ні – ми не приймаємо готові матеріали.
Усі елементи маркування повинні бути підготовлені нами відповідно до встановлених стандартів і будуть виставлені окремо в рахунку.
Відправка листів та посилок з Virtoffice
Ми пропонуємо можливість відправлення листів і посилок, що надходять на вашу віртуальну адресу у Virtoffice.
Замовлення на відправку доступне безпосередньо у вашому клієнтському профілі, в розділі „Послуги” — наприкінці меню.
Дивись наш цінник на додаткові послуги
Щоб замовити відправку, потрібно:
- Увійти у свій клієнтський профіль.
- Перейти до розділу „Послуги”.
- Обрати „Відправка листа або посилки”.
- Оплатити послугу онлайн.
- Вказати точну адресу доставки.
Якщо немає зауважень до змісту замовлення, послуга буде виконана автоматично — без додаткових контактів.
Відправлення здійснюється раз на тиждень, зазвичай у п'ятницю.
У разі великої кількості замовлень відправки можуть бути розподілені на інші робочі дні.
Так — якщо відправлення має номер відстеження (наприклад, InPost), ми надішлемо його вам електронною поштою після відправки.