PKD 2025: що потрібно зробити до 31 грудня 2026 року і що загрожує за бездіяльність

Якщо ваша компанія досі має в реєстрі коди PKD 2007, часу на їх самостійну зміну залишилося небагато. Перехідний період завершується 31 грудня 2026 року. Після цього коди буде замінено автоматично, а результат такої зміни не обов'язково відповідатиме тому, чим насправді займається компанія.

Для більшості компаній це проста й безкоштовна формальність, але варто владнати її до кінця року. Нижче пояснюємо, як перевірити свої коди, що зробити в CEIDG і KRS та які наслідки має бездіяльність. Текст описує правовий стан станом на початок листопада 2026 року.

Чи потрібно вам щось робити?

Польська класифікація видів діяльності (PKD) 2025 діє з 1 січня 2025 року. Компанії, які зареєстрували свою діяльність раніше, можуть користуватися кодами PKD 2007 щонайпізніше до 31 грудня 2026 року.

Найлегше перевірити свою ситуацію в три кроки:

• Знайдіть компанію у пошуковику на biznes.gov.pl, наприклад за номером NIP.
• Перевірте позначення кодів. Якщо біля коду вказано PKD2007 або просто PKD, запис використовує стару класифікацію. Якщо ви бачите PKD2025, запис уже використовує нову класифікацію.
• Порівняйте коди з реальною діяльністю. Навіть правильно позначений код варто змінити, якщо він не описує того, чим ви займаєтеся.

Компанії, засновані з 1 січня 2025 року, від початку користуються PKD 2025, тому зазвичай не мусять нічого змінювати через нову класифікацію.

Крім того, у пошуковику REGON доступна опція «PKD 2025 Інформація про оновлення». Після введення номера NIP або REGON вона показує, чи містить запис коди PKD 2007, які неоднозначно переходять на PKD 2025, і коли варто подати заяву про зміну. Проте сама вона нічого не змінює.

Як знайти правильний код PKD 2025?

Один код PKD 2007 може відповідати кільком кодам PKD 2025, тому просте переписування номера з таблиці не завжди достатнє. Головне управління статистики (GUS) надає ключі зв'язків між PKD 2007 і PKD 2025 та пошуковик класифікації. Форма CEIDG також підказує коди PKD 2025, що відповідають попереднім кодам.

Перед вибором прочитайте опис групи та перевірте, що вона охоплює, а що ні. Якщо сумніви залишаються, ви можете подати до Головного управління статистики заяву про видачу класифікаційного тлумачення. Відповідь не є адміністративним рішенням і не має обов'язкового характеру.

Пам'ятайте також про два правила:

• Основний код має вказувати на переважний вид діяльності.
• Кількість кодів залежить від реєстру. У CEIDG ви зазначаєте один основний код і будь-яку кількість додаткових, а в KRS можна розкрити щонайбільше 10 позицій, зокрема предмет переважної діяльності.

Одноосібна діяльність: зміна кодів у CEIDG

Підприємці, внесені до CEIDG, змінюють коди, подаючи заяву про зміну запису. Зробити це можна онлайн на biznes.gov.pl або в ґмінному управлінні. Зміна даних у CEIDG безкоштовна і не вимагає окремих повідомлень до статистичного управління, податкового управління, ZUS чи KRUS, оскільки дані передаються автоматично.

Кілька практичних зауважень:

• Якщо після 1 січня 2025 року ви подаєте заяву про будь-яку зміну в CEIDG, зокрема про призупинення чи відновлення діяльності, ви мусите перейти на PKD 2025. Це стосується також зміни адреси компанії, наприклад перенесення її до віртуального офісу.
• Якщо у вас є додаткові місця провадження діяльності, оновіть також призначені до них коди.
• Перед поданням заяви перевірте, чи маєте адресу для e-Doręczenia (електронних доставок). Від 1 жовтня 2026 року її мусить мати кожен підприємець із CEIDG, а без неї ви не подасте заяву про зміну запису.

Незалежно від зміни класифікації, на оновлення запису після розширення чи звуження діяльності ви маєте 7 днів. Це гарна нагода видалити коди, якими ви більше не користуєтеся.

А як щодо цивільного товариства (spółka cywilna)?

Саме цивільне товариство не має запису в CEIDG. Його коди ви змінюєте безпосередньо в реєстрі REGON, подаючи заяву про зміну ознак на формі RG-OP. Якщо змінюється код переважної діяльності, подайте також до податкового управління оновлювальне повідомлення NIP-2. Форма містить поле для коду PKD переважної діяльності, а на оновлення ви маєте 7 днів від зміни. На заміну кодів PKD 2007 на PKD 2025 діє той самий термін, що й в інших реєстрах, — 31 грудня 2026 року. Після цієї дати предмет діяльності в REGON буде змінено автоматично (ст. 40b Закону про публічну статистику, додана Законом від 21 листопада 2025 року).

Учасники мають власні записи в CEIDG, тому кожен із них також має оновити свої коди відповідно до описаних вище правил.

Товариство: зміна кодів у KRS

Почніть із перевірки того, як предмет діяльності описано в договорі товариства або статуті. Від цього залежить обсяг формальностей.

Нові коди вміщуються в договорі

Якщо договір охоплює діяльність, що відповідає новим кодам, зазвичай достатньо електронної заяви про зміну запису в KRS. Заява про заміну старих кодів новими, подана до кінця перехідного періоду, не підлягає судовому збору. Це випливає зі ст. 20e ч. 3 Закону про KRS, доданої Законом від 21 листопада 2025 року.

Нові коди виходять за межі договору

Якщо діяльність не охоплена договором, його потрібно спершу змінити. Це може вимагати ухвали учасників і нотаріальної форми, а отже, додаткових витрат. Товариства, засновані через S24, які хочуть змінити коди в цій системі, мають перевірити, чи не потрібно спершу змінити параграф шаблону договору щодо предмета діяльності.

Заява охоплює інші зміни

Звільнення охоплює заяву про заміну кодів. Норма не вирішує, що робити із заявою, яка охоплює також інші зміни, тому в такому разі розраховуйте на збір за все. Стандартний судовий збір за зміну запису становить 250 злотих. У S24 товариство з обмеженою відповідальністю, повне чи командитне заплатить 200 злотих, якщо зміна випливає з ухвали, прийнятої з використанням шаблону, доступного в системі.

Ви більше не платите додаткові 100 злотих за оголошення в Судовому та господарському моніторі (MSiG). Для заяв, поданих від 29 листопада 2025 року, обов'язок оголошувати записи KRS у MSiG і пов'язаний із ним збір скасовано.

Вибір системи залежить від способу укладення договору. Товариства з договором на шаблоні, доступному в S24, можуть подати заяву в S24, якщо раніше не змінювали дані паперово чи в Порталі судових реєстрів. Решта товариств подають заяву через Портал судових реєстрів. Докладніше — у путівнику biznes.gov.pl про зміни в KRS.

Товариство має місцеві підрозділи

Якщо товариство має місцеві підрозділи, наприклад філії, їхні коди PKD ви змінюєте окремо в реєстрі REGON, на формі RG-OP, що подається до статистичного управління. Так вказує інформація про оновлення PKD у пошуковику REGON.

Що загрожує, якщо не змінити коди до 31 грудня 2026 року?

Перехідні положення не передбачають окремого грошового штрафу за саме лише залишення старих кодів до кінця перехідного періоду. Наслідки інші й залежать від реєстру.

Автоматична зміна кодів

У CEIDG і REGON старий предмет діяльності буде замінено автоматично до 31 січня 2027 року, якщо це буде можливо (ст. 12 Закону від 21 листопада 2025 року). У KRS після завершення перехідного періоду запис буде здійснено автоматично: старий код буде замінено новим відповідно до зв'язків між класифікаціями, а коли це неможливо — викреслено (докладніше нижче).

Найбільший ризик стосується кодів, що мають кілька відповідників. GUS вказує тоді один зв'язок, що використовується для автоматичної зміни, але зазначає, що він може неточно описувати реальну діяльність. Такий код згодом доведеться перевірити й за потреби виправити.

Викреслення запису з CEIDG

Якщо автоматична зміна в CEIDG буде неможлива, після 31 січня 2027 року запис буде викреслено за службовим обов'язком. ZUS попереджає, що це стосується записів, у яких немає кодів PKD (порожнє поле, «немає даних», випадкові цифри чи літери), якщо їх не буде доповнено до 31 грудня 2026 року. Таке викреслення призведе до зняття з обліку в ZUS як платника внесків, а також може означати зняття зі страхування та вплинути на виплати.

Це найсерйозніший наслідок, тому запис без кодів PKD варто доповнити якнайшвидше.

Втрата коду в KRS

Товариство не буде викреслено з KRS із цієї причини. Проте якщо автоматична заміна буде неможлива, з реєстру буде викреслено старий предмет діяльності. Коли це стосується переважної діяльності, товариство має зазначити новий код під час першої заяви про зміну даних, не пізніше ніж протягом 5 років від викреслення. Якщо предмет діяльності випливає з договору, таке зазначення не вимагає його зміни.

Внесок на страхування від нещасних випадків

Код PKD може мати значення також у ZUS. Він використовується для визначення групи діяльності, від якої може залежати ставка внеску на страхування від нещасних випадків. ZUS вказує, що ставка на внесковий рік, який починається 1 квітня 2027 року, визначатиметься на підставі коду PKD 2025 станом на 31 грудня 2026 року.

Проте це стосується не кожної компанії. Платники, які реєструють на страхування від нещасних випадків не більше ніж 9 осіб, сплачують ставку, що дорівнює 50% найвищої ставки, нині 1,67%, незалежно від коду PKD. Код має значення передусім для платників, які реєструють щонайменше 10 застрахованих. Для них код визначає групу діяльності, від якої залежить ставка, зокрема й тоді, коли вона обчислюється індивідуально на підставі ZUS IWA. У такій компанії варто особливо ретельно обрати код переважної діяльності до кінця року.

Що не зміниться?

Сама зміна коду PKD не змінює ставки єдиного податку (ryczałt), яка залежить від виду фактично здійснюваної діяльності. Це також не нагода вписувати коди «про запас». Варто залишити ті, що описують реальну діяльність або конкретні плани.

Що зробити після зміни?

Після оновлення запису перевірте, чи зміна видима в реєстрі. Потім перегляньте документи, у яких ви зазначаєте коди PKD, наприклад заявки на дотації, тендерні пропозиції, договори чи банківські форми. Старий код у такому документі може вимагати пояснення або оновлення.

План на найближчі тижні

1. Перевірте коди своєї компанії в пошуковику biznes.gov.pl.
2. Оберіть коди PKD 2025 на підставі описів і ключів зв'язків.
3. У випадку товариства порівняйте їх із договором товариства.
4. Подайте заяву в CEIDG, KRS або REGON.
5. Перевірте запис після оновлення.
6. Повідомте бухгалтера про нові коди.

Не залишайте це на останні дні грудня. У випадку товариства, яке мусить змінити договір, саме лише підготування ухвали та візит до нотаріуса можуть зайняти більше часу, ніж подання заяви.

Найчастіші запитання

Чи зміна кодів PKD платна?

У CEIDG вона безкоштовна. У KRS заява про заміну кодів, подана в перехідний період, не підлягає судовому збору, а збір 100 злотих за оголошення в MSiG уже не діє. Витрати можуть виникнути при зміні договору товариства або інших даних.

Чи можу я почекати на автоматичну зміну?

Так, норми це передбачають, але вибір коду ви тоді залишаєте механізму, що спирається на ключі GUS. Якщо ваш код має кілька відповідників, результат може не підійти до вашої діяльності. У CEIDG ви також ризикуєте викресленням запису, якщо автоматична зміна буде неможлива.

Чи мусить товариство змінювати договір?

Не завжди. Якщо нові коди вміщуються в предметі діяльності, описаному в договорі, зміна договору зазвичай не потрібна. Проте перевірте його зміст, особливо коли договір перелічує конкретні коди або ви хочете розширити діяльність.

У мене код 93.29.Z. Чи стосується мене той самий термін?

Ні. Для коду PKD 2007 93.29.Z перехідний період завершився 31 грудня 2025 року. Від 1 січня 2026 року його було автоматично замінено кодом 93.29.B. У CEIDG автоматично змінили також решту кодів PKD 2007 у такому записі, тому варто перевірити, чи вони досі підходять до діяльності, і за потреби обрати правильні коди до 31 грудня 2026 року. У KRS і REGON замінили лише код 93.29.Z, тож решту кодів PKD 2007 товариство мусить замінити у звичайний термін.

Де знайти офіційну інформацію?

У путівнику «Як обрати і змінити код PKD» на biznes.gov.pl та в Законі від 21 листопада 2025 року (Dz.U. 2025 поз. 1792).

Маєте сумніви? Поговорімо

Якщо не знаєте, з чого почати, запишіться на безкоштовну 15-хвилинну консультацію і розкажіть нам про свою ситуацію. Терміни консультацій можна бронювати щонайменше за два дні наперед, тож не варто чекати до останніх днів року.

Якщо хочете назавжди довірити розрахунки бухгалтерам, перегляньте нашу онлайн-бухгалтерію. Ціни нетто, без ПДВ, починаються від 125 злотих на місяць для єдиного податку (ryczałt), 145 злотих для книги доходів і витрат (KPiR) та 395 злотих для бухгалтерських книг. Засновуєте нову компанію? Подивіться, як ми допомагаємо із заснуванням компанії. А якщо ви й так оновлюєте запис у CEIDG чи KRS, це гарна нагода перенести адресу компанії до віртуального офісу.

Більше про вибір обслуговування читайте в посібнику як обрати бухгалтерію для компанії.

Стаття має інформаційний характер і не є юридичною чи податковою консультацією. Перед поданням заяви перевірте чинні норми або проконсультуйтеся зі спеціалістом щодо своєї ситуації.