Як відкрити компанію в Польщі іноземцю? Практичний посібник

1. Хто може відкрити компанію в Польщі?

Іноземці можуть вести підприємницьку діяльність у Польщі на різних умовах, залежно від свого правового статусу та громадянства:

• Громадяни Європейського Союзу (ЄС), Європейської економічної зони (ЄЕЗ) та Швейцарії – мають такі самі права на відкриття бізнесу, як і громадяни Польщі.
• Громадяни країн, що не входять до ЄС/ЄЕЗ – можуть вести діяльність за певних умов, зокрема маючи карту побуту з доступом до ринку праці, статус довгострокового резидента ЄС або дозвіл на тимчасове проживання з метою ведення підприємницької діяльності.
• Громадяни України – відповідно до спеціального закону можуть відкривати бізнес у Польщі на тих самих умовах, що й громадяни Польщі, за умови легального перебування та наявності номера PESEL.

2. Вибір правової форми діяльності

Іноземець може зареєструвати компанію в Польщі в одній із кількох доступних форм:

А) Одноосібна підприємницька діяльність (JDG)

✅ Доступна для громадян ЄС, ЄЕЗ, Швейцарії, України, а також громадян інших країн, які мають відповідний дозвіл на перебування.
✅ Проста реєстрація в CEIDG (Центральний реєстр та інформація про підприємницьку діяльність).
✅ Можливість вести діяльність за спрощеними податковими правилами.
❌ Відповідальність усім своїм майном.

Б) Товариство з обмеженою відповідальністю (Sp. z o.o.)

✅ Доступне для всіх іноземців, незалежно від статусу перебування.
✅ Мінімальний статутний капітал: 5 000 злотих.
✅ Обмежена відповідальність учасників.
✅ Можливість реєстрації онлайн через S24.
❌ Більше формальностей, ніж у JDG.

3. Реєстрація компанії крок за кроком

А) Реєстрація одноосібної підприємницької діяльності (JDG)

• Отримання номера PESEL – обов'язково для громадян країн поза ЄС.
• Подання заяви CEIDG-1 – онлайн або в гміні (органі місцевого самоврядування).
• Реєстрація в ZUS – як платника соціальних внесків.
• Відкриття банківського рахунку – потрібен для ведення діяльності.
• Вибір адреси реєстрації – якщо підприємець не має власного приміщення, він може скористатися віртуальним офісом, який забезпечує обробку кореспонденції та адміністративну підтримку.

Б) Реєстрація товариства з обмеженою відповідальністю (Sp. z o.o.)

• Укладення договору товариства – у нотаріуса або через систему S24.
• Реєстрація товариства в Національному судовому реєстрі (KRS).
• Отримання номерів NIP і REGON – присвоюються автоматично після реєстрації в KRS.
• Відкриття корпоративного банківського рахунку.
• Зазначення адреси місцезнаходження товариства – віртуальний офіс може бути вигідним рішенням, яке позбавляє потреби орендувати приміщення.

4. Вартість реєстрації та ведення діяльності

• JDG – реєстрація в CEIDG безкоштовна.
• Sp. z o.o. – нотаріальні витрати (близько 500–1 500 злотих) + судовий збір KRS (600 злотих).
• ZUS – нові підприємці можуть скористатися «пільгою на старт» (перші 6 місяців без внесків на соціальне страхування).

5. Віртуальний офіс як підтримка для підприємців

Багато іноземців, які відкривають компанію в Польщі, ще не мають постійної адреси або не хочуть нести високі витрати на оренду офісу. Віртуальний офіс – це рішення, яке забезпечує:

✅ Легальну адресу для реєстрації компанії, необхідну в CEIDG і KRS.
✅ Обробку кореспонденції, зокрема отримання та пересилання документів.
✅ Адміністративну підтримку, наприклад допомогу в контактах з державними установами.
✅ Мінімізацію витрат на ведення бізнесу без потреби орендувати фізичний офіс.

📌 ПЕРЕГЛЯНЬТЕ НАШІ ПАКЕТИ

6. Підсумок

Відкриття компанії в Польщі іноземцем цілком можливе і може бути вигідним завдяки доступним інструментам, таким як віртуальний офіс. Вибір форми діяльності залежить від індивідуальних потреб і правового статусу підприємця. Ключове значення мають виконання всіх реєстраційних формальностей, знання податкових обов'язків та використання рішень, що полегшують ведення бізнесу, таких як обробка кореспонденції та адміністративна підтримка у віртуальному офісі.

📞 Якщо вам потрібна допомога у відкритті компанії в Польщі, зв'яжіться з нами – ми проведемо вас через увесь процес крок за кроком!

✉  НАПИШІТЬ НАМ: biuro@virtoffice.pl