PKD 2025: co musisz zrobić do 31 grudnia 2026 i co grozi za brak zmiany

Jeśli Twoja firma nadal ma w rejestrze kody PKD 2007, zostało niewiele czasu na ich samodzielną zmianę. Okres przejściowy kończy się 31 grudnia 2026 r. Później kody zostaną zastąpione automatycznie, a wynik takiej zmiany nie musi odpowiadać temu, czym firma naprawdę się zajmuje.

Dla większości firm to prosta i bezpłatna formalność, ale warto ją załatwić przed końcem roku. Poniżej wyjaśniamy, jak sprawdzić swoje kody, co zrobić w CEIDG i KRS oraz jakie są konsekwencje braku zmiany. Tekst opisuje stan prawny z początku listopada 2026 r.

Czy musisz coś zrobić?

Polska Klasyfikacja Działalności 2025 obowiązuje od 1 stycznia 2025 r. Firmy, które wskazały swoją działalność wcześniej, mogą korzystać z kodów PKD 2007 najpóźniej do 31 grudnia 2026 r.

Swoją sytuację najłatwiej sprawdzić w trzech krokach:

• Wyszukaj firmę w wyszukiwarce na biznes.gov.pl, na przykład po numerze NIP.
• Sprawdź oznaczenie kodów. Jeśli przy kodzie widnieje PKD2007 lub samo PKD, wpis korzysta ze starej klasyfikacji. Jeśli widzisz PKD2025, wpis korzysta już z nowej klasyfikacji.
• Porównaj kody z rzeczywistą działalnością. Nawet poprawnie oznaczony kod warto zmienić, jeśli nie opisuje tego, co robisz.

Firmy założone od 1 stycznia 2025 r. od początku korzystają z PKD 2025, więc zwykle nie muszą nic zmieniać ze względu na nową klasyfikację.

Dodatkowo w wyszukiwarce REGON dostępna jest opcja „PKD 2025 Informacje o aktualizacji". Po wpisaniu numeru NIP lub REGON pokazuje, czy wpis zawiera kody PKD 2007, które przechodzą na PKD 2025 niejednoznacznie, i kiedy warto złożyć wniosek o zmianę. Sama niczego jednak nie zmienia.

Jak znaleźć właściwy kod PKD 2025?

Jeden kod PKD 2007 może odpowiadać kilku kodom PKD 2025, dlatego samo przepisanie numeru z tabeli nie zawsze wystarczy. Główny Urząd Statystyczny udostępnia klucze powiązań PKD 2007 i PKD 2025 oraz wyszukiwarkę klasyfikacji. Formularz CEIDG również podpowiada kody PKD 2025 odpowiadające wcześniejszym kodom.

Przed wyborem przeczytaj opis grupy i sprawdź, co obejmuje, a czego nie obejmuje. Jeśli nadal masz wątpliwości, możesz złożyć do Głównego Urzędu Statystycznego wniosek o wydanie interpretacji klasyfikacyjnej. Odpowiedź nie jest decyzją administracyjną i nie ma charakteru wiążącego.

Pamiętaj też o dwóch zasadach:

• Kod główny powinien wskazywać działalność przeważającą.
• Liczba kodów zależy od rejestru. W CEIDG podajesz jeden kod główny i dowolną liczbę dodatkowych, a w KRS można ujawnić maksymalnie 10 pozycji, w tym przedmiot przeważającej działalności.

Jednoosobowa działalność: zmiana kodów w CEIDG

Przedsiębiorcy wpisani do CEIDG zmieniają kody, składając wniosek o zmianę wpisu. Mogą to zrobić online na biznes.gov.pl albo w urzędzie gminy. Zmiana danych w CEIDG jest bezpłatna i nie wymaga osobnych zgłoszeń do urzędu statystycznego, urzędu skarbowego, ZUS ani KRUS, ponieważ dane są przekazywane automatycznie.

Kilka praktycznych uwag:

• Jeśli po 1 stycznia 2025 r. składasz wniosek o jakąkolwiek zmianę w CEIDG, również o zawieszenie lub wznowienie działalności, musisz przejść na PKD 2025. Dotyczy to także zmiany adresu firmy, na przykład przeniesienia jej do wirtualnego biura.
• Jeśli masz dodatkowe miejsca wykonywania działalności, zaktualizuj również przypisane do nich kody.
• Przed złożeniem wniosku sprawdź, czy masz adres do e-Doręczeń. Od 1 października 2026 r. musi go mieć każdy przedsiębiorca z CEIDG, a bez niego nie złożysz wniosku o zmianę wpisu.

Niezależnie od zmiany klasyfikacji, na aktualizację wpisu po rozszerzeniu lub ograniczeniu działalności masz 7 dni. To dobry moment, aby usunąć kody, z których już nie korzystasz.

Co ze spółką cywilną?

Sama spółka cywilna nie ma wpisu w CEIDG. Jej kody zmieniasz bezpośrednio w rejestrze REGON, składając wniosek o zmianę cech na formularzu RG-OP. Jeśli zmienia się kod działalności przeważającej, złóż też w urzędzie skarbowym zgłoszenie aktualizacyjne NIP-2. Formularz zawiera pole na kod PKD przeważającej działalności, a na aktualizację masz 7 dni od zmiany. Na wymianę kodów PKD 2007 na PKD 2025 obowiązuje ten sam termin co w innych rejestrach, czyli 31 grudnia 2026 r. Po tej dacie przedmiot działalności w REGON zostanie zmieniony automatycznie (art. 40b ustawy o statystyce publicznej, dodany ustawą z 21 listopada 2025 r.).

Wspólnicy mają własne wpisy w CEIDG, dlatego każdy z nich powinien też zaktualizować swoje kody zgodnie z zasadami opisanymi wyżej.

Spółka: zmiana kodów w KRS

Zacznij od sprawdzenia, jak przedmiot działalności został opisany w umowie spółki lub statucie. Od tego zależy zakres formalności.

Nowe kody mieszczą się w umowie

Jeśli umowa obejmuje działalność odpowiadającą nowym kodom, zwykle wystarczy elektroniczny wniosek o zmianę wpisu w KRS. Wniosek o zastąpienie starych kodów nowymi, złożony przed końcem okresu przejściowego, nie podlega opłacie sądowej. Wynika to z art. 20e ust. 3 ustawy o KRS, dodanego ustawą z 21 listopada 2025 r.

Nowe kody wykraczają poza umowę

Jeśli działalność nie jest objęta umową, trzeba ją najpierw zmienić. Może to wymagać uchwały wspólników i formy aktu notarialnego, a przez to dodatkowych kosztów. Spółki założone przez S24, które chcą zmienić kody w tym systemie, powinny sprawdzić, czy nie muszą najpierw zmienić paragrafu wzorca umowy dotyczącego przedmiotu działalności.

Wniosek obejmuje inne zmiany

Zwolnienie obejmuje wniosek o zastąpienie kodów. Przepis nie rozstrzyga, co z wnioskiem, który obejmuje także inne zmiany, dlatego w takim przypadku licz się z opłatą za całość. Standardowa opłata sądowa za zmianę wpisu wynosi 250 zł. W S24 spółka z o.o., jawna lub komandytowa zapłaci 200 zł, jeśli zmiana wynika z uchwały podjętej przy użyciu wzorca udostępnionego w systemie.

Nie płacisz już dodatkowych 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Dla wniosków złożonych od 29 listopada 2025 r. obowiązek ogłaszania wpisów KRS w MSiG i związana z nim opłata zostały zniesione.

Wybór systemu zależy od sposobu zawarcia umowy. Spółki z umową na wzorcu udostępnionym w S24 mogą złożyć wniosek w S24, o ile wcześniej nie zmieniały danych papierowo ani w Portalu Rejestrów Sądowych. Pozostałe spółki składają wniosek w Portalu Rejestrów Sądowych. Szczegóły znajdziesz w przewodniku biznes.gov.pl o zmianach w KRS.

Spółka ma jednostki lokalne

Jeśli spółka ma jednostki lokalne, na przykład oddziały, ich kody PKD zmieniasz osobno w rejestrze REGON, na formularzu RG-OP składanym do urzędu statystycznego. Tak wskazuje informacja o aktualizacji PKD w wyszukiwarce REGON.

Co grozi, jeśli nie zmienisz kodów do 31 grudnia 2026?

Przepisy przejściowe nie przewidują osobnej kary pieniężnej za samo pozostawienie starych kodów do końca okresu przejściowego. Konsekwencje są inne i zależą od rejestru.

Automatyczna zmiana kodów

W CEIDG i REGON stary przedmiot działalności zostanie zastąpiony automatycznie do 31 stycznia 2027 r., jeżeli będzie to możliwe (art. 12 ustawy z 21 listopada 2025 r.). W KRS po upływie okresu przejściowego wpis zostanie dokonany automatycznie: stary kod zostanie zastąpiony nowym zgodnie z relacjami między klasyfikacjami, a gdy to niemożliwe, wykreślony (szczegóły niżej).

Największe ryzyko dotyczy kodów, które mają kilka odpowiedników. GUS wskazuje wtedy jedno powiązanie używane do automatycznej zmiany, ale zaznacza, że może ono niedokładnie opisywać rzeczywistą działalność. Taki kod trzeba będzie później sprawdzić i w razie potrzeby poprawić.

Wykreślenie wpisu z CEIDG

Jeśli automatyczna zmiana w CEIDG nie będzie możliwa, po 31 stycznia 2027 r. wpis zostanie wykreślony z urzędu. ZUS ostrzega, że dotyczy to wpisów, w których nie ma kodów PKD (puste pole, „brak danych", przypadkowe cyfry lub litery), jeśli nie zostaną uzupełnione do 31 grudnia 2026 r. Takie wykreślenie spowoduje wyrejestrowanie z ZUS jako płatnika składek, a może też oznaczać wyrejestrowanie z ubezpieczeń i wpłynąć na świadczenia.

To najpoważniejsza konsekwencja, dlatego wpis bez kodów PKD warto uzupełnić jak najszybciej.

Utrata kodu w KRS

Spółka nie zostanie wykreślona z KRS z tego powodu. Jeśli jednak automatyczna zamiana będzie niemożliwa, z rejestru zostanie wykreślony stary przedmiot działalności. Gdy dotyczy to działalności przeważającej, spółka musi zgłosić nowy kod przy pierwszym wniosku o zmianę danych, nie później niż w ciągu 5 lat od wykreślenia. Jeśli przedmiot działalności wynika z umowy, takie zgłoszenie nie wymaga jej zmiany.

Składka wypadkowa

Kod PKD może mieć znaczenie również w ZUS. Służy do ustalenia grupy działalności, od której może zależeć stopa składki na ubezpieczenie wypadkowe. ZUS wskazuje, że stopa na rok składkowy rozpoczynający się 1 kwietnia 2027 r. będzie ustalana na podstawie kodu PKD 2025 według stanu na 31 grudnia 2026 r.

Nie dotyczy to jednak każdej firmy. Płatnicy zgłaszający do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż 9 osób płacą stopę równą 50% najwyższej stopy, obecnie 1,67%, niezależnie od kodu PKD. Kod ma znaczenie przede wszystkim dla płatników zgłaszających co najmniej 10 ubezpieczonych. Dla nich kod wyznacza grupę działalności, od której zależy stopa, także wtedy, gdy jest ona wyliczana indywidualnie na podstawie ZUS IWA. W takiej firmie warto szczególnie starannie wybrać kod przeważającej działalności przed końcem roku.

Co się nie zmieni?

Sama zmiana kodu PKD nie zmienia stawki ryczałtu, która zależy od rodzaju faktycznie wykonywanej działalności. Nie jest to też okazja, aby wpisywać kody „na zapas". Warto zostawić te, które opisują rzeczywistą działalność lub konkretne plany.

Co zrobić po zmianie?

Po zaktualizowaniu wpisu sprawdź, czy zmiana jest widoczna w rejestrze. Następnie przejrzyj dokumenty, w których podajesz kody PKD, na przykład wnioski o dotacje, oferty przetargowe, umowy czy formularze bankowe. Stary kod w takim dokumencie może wymagać wyjaśnienia lub aktualizacji.

Plan na najbliższe tygodnie

1. Sprawdź kody swojej firmy w wyszukiwarce biznes.gov.pl.
2. Wybierz kody PKD 2025 na podstawie opisów i kluczy powiązań.
3. W przypadku spółki porównaj je z umową spółki.
4. Złóż wniosek w CEIDG, KRS lub REGON.
5. Sprawdź wpis po aktualizacji.
6. Poinformuj księgową lub księgowego o nowych kodach.

Nie zostawiaj tego na ostatnie dni grudnia. W przypadku spółki, która musi zmienić umowę, samo przygotowanie uchwały i wizyta u notariusza mogą zająć więcej czasu niż złożenie wniosku.

Najczęstsze pytania

Czy zmiana kodów PKD jest płatna?

W CEIDG jest bezpłatna. W KRS wniosek o wymianę kodów, złożony w okresie przejściowym, nie podlega opłacie sądowej, a opłata 100 zł za ogłoszenie w MSiG już nie obowiązuje. Koszty mogą pojawić się przy zmianie umowy spółki lub innych danych.

Czy mogę poczekać na automatyczną zmianę?

Tak, przepisy to przewidują, ale wybór kodu pozostawiasz wtedy mechanizmowi opartemu na kluczach GUS. Jeśli Twój kod ma kilka odpowiedników, wynik może nie pasować do Twojej działalności. W CEIDG ryzykujesz także wykreślenie wpisu, jeśli automatyczna zmiana nie będzie możliwa.

Czy spółka musi zmieniać umowę?

Nie zawsze. Jeśli nowe kody mieszczą się w przedmiocie działalności opisanym w umowie, zmiana umowy zwykle nie jest potrzebna. Sprawdź jednak jej treść, szczególnie gdy umowa wymienia konkretne kody albo chcesz rozszerzyć działalność.

Mam kod 93.29.Z. Czy dotyczy mnie ten sam termin?

Nie. Dla kodu PKD 2007 93.29.Z okres przejściowy zakończył się 31 grudnia 2025 r. Od 1 stycznia 2026 r. został on automatycznie zastąpiony kodem 93.29.B. W CEIDG zmieniono automatycznie także pozostałe kody PKD 2007 w takim wpisie, dlatego warto sprawdzić, czy nadal pasują do działalności, i w razie potrzeby wybrać właściwe kody do 31 grudnia 2026 r. W KRS i REGON zastąpiono tylko kod 93.29.Z, więc pozostałe kody PKD 2007 spółka musi wymienić w zwykłym terminie.

Gdzie znajdę oficjalne informacje?

W przewodniku „Jak wybrać i zmienić kod PKD" na biznes.gov.pl oraz w ustawie z 21 listopada 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1792).

Masz wątpliwości? Porozmawiajmy

Jeśli nie wiesz, od czego zacząć, umów bezpłatną, 15-minutową konsultację i opowiedz nam o swojej sytuacji. Terminy konsultacji można rezerwować z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem, więc nie warto czekać do ostatnich dni roku.

Jeśli chcesz na stałe powierzyć rozliczenia księgowym, sprawdź naszą księgowość online. Ceny netto, bez podatku VAT, zaczynają się od 125 zł miesięcznie dla ryczałtu, 145 zł dla KPiR i 395 zł dla ksiąg handlowych. Zakładasz nową firmę? Zobacz, jak pomagamy przy zakładaniu firmy. A jeśli i tak aktualizujesz wpis w CEIDG lub KRS, to dobry moment, aby przenieść adres firmy do wirtualnego biura.

Więcej o wyborze obsługi przeczytasz w poradniku jak wybrać księgowość dla firmy.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. Przed złożeniem wniosku sprawdź aktualne przepisy lub skonsultuj swoją sytuację ze specjalistą.