WIRTUALNE BIURO I ADRES FIRMY – PYTANIA I ODPOWIEDZI
Czym jest wirtualne biuro, jakie przynosi korzyści i czy jest legalne – odpowiadamy na najczęściej zadawane pytania.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Virt Office oferuje wynajem adresu wraz z profesjonalną obsługą korespondencji. Z usługi wirtualnego biura można skorzystać, jeżeli zakłada się działalność gospodarczą lub spółkę i nie chce się ich rejestrować pod domowym adresem.
Przede wszystkim oszczędność finansów, które najczęściej na początku przygody w świecie biznesu są bardzo ograniczone. Wynajem lokalu na 1 miesiąc może kosztować nawet kilka tysięcy złotych. Natomiast wynajmując wirtualne biuro zaoszczędzasz na tych kosztach i czas. Nasze usługi powiązane z wynajmem adresu możesz mieć dostosowane do swoich indywidualnych potrzeb.
Adres wynajętego wirtualnego biura podany będzie jako dedykowany do kontaktu dla urzędów oraz kontrachentów. Wówczas korespondencja będzie przychodziła na tenże adres. Nasi pracownicy zawiadomią Cię o odebranej korespondencji, pismom formalnym nadamy odpowiedni priorytet, dokumenty zeskanujemy i prześlemy na wskazany adres.
Wynajem sali na godziny jest świetnym uzupełnieniem wynajmu wirtualnego biura. Czasami oprócz wynajmu adresu potrzebujemy miejsca do spotkań. Oferujemy w pełni wyposażoną salkę konferencyjną dającą możliwość ich przeprowadzenia w komfortowych warunkach.
Wynajem sali konferencyjnej możliwy jest również bez konieczności podpisywania umowy na wynajem wirtualnego biura. W ofercie Virt Office w każdym z pakietów jest od 2 do 10 godzin sali konferencyjnej. Aktualnie możliwe jest również wynajęcie samej sali konferencyjnej w preferencyjnej cenie 50 zł za godzinę.
Nie ma przepisów delegalizujących rejestrowanie wirtualnych adresów, nasza usługa i forma umowy przygotowana jest w taki sposób, że urzędy nie odrzucają naszego adresu. Spełniamy wymogi wszystkich punktów sprawdzających legalność rejestracji w urzędach.
Tak, proponowane pakiety dopasowane są do firm rożnej wielkości, ewentualne modyfikacje oferty ustalane są indywidualnie.
Oczywiście tak, adres wirtualnego biura może być wykorzystany na potrzeby rejestracji spółki i wykorzystany do wpisu w KRS.
W Warszawie nasze wirtualne biuro znajduje się pod adresem:
ul. Chmielna 73B lok. 14, 00-801 Warszawa
Adres wirtualnego biura w Gdańsku:
ul. Zawodzie 20, 80-726 Gdańsk
W Warszawie: Urząd Skarbowy Warszawa-Wola, ul. Powstańców Śląskich 2D, 01-381 Warszawa
W Gdańsku: Pierwszy Urząd Skarbowy w Gdańsku przy ulicy Rzeźnickiej 54.
W Warszawie: ZUS Inspektorat Warszawa-Wola, Wrocławska 20, 01-493 Warszawa
W Gdańsku: ZUS Gdańsk Inspektorat Gdańsk-Śródmieście przy ulicy Chlebnickiej 3/8
Tak, w cenie wynajmu wirtualnego biura jest również salka konferencyjna idealna na zorganizowanie biznesowego spotkania (ilość godzin dostępnych w miesiącu zależy od wybranego pakietu). Jest również możliwość wynajmu tej sali niezależnie od wykupionych pakietów.
Nasz pakiet optymalny zapewnia wsparcie księgowe oraz księgowość online. Współpracujemy z wFirma.pl, znaną marką księgowości online, która wspiera przedsiębiorców już od 15 lat, z jej usług korzysta około 700 nowych przedsiębiorców każdego tygodnia. To właśnie ten partner wspiera procesy księgowe klientów virtoffice.pl. Co ważne: jeśli jesteś nowym klientem serwisu wFirma.pl i korzystasz z udostępnionego przez nas wirtualnego adresu, to pierwszy rok w serwisie wFirma.pl jest darmowy.
Umowa podpisywana jest na okres miesiąca, 6 miesięcy lub roku. Optymalnym rozwiązaniem są umowy roczne ponieważ nie wymagają tak częstego odnawiania.
Nie, cena pozostaje ta sama. Jest ona optymalna i ze względu na warunki rynkowe nie może być niższa.
Umowy zawierane są na czas określony, po upływie czasu określonego w umowie – umowa uznana jest za rozwiązaną. Umowę można rozwiązać zachowując ustawowe terminy rozwiązywania umów, przy czym płatność nie podlega zwrotowi.
Umowę można podpisać jako osoba fizyczna i nabyć prawo do adresu. Po zarejestrowaniu spółki – przekształca się umowę na umowę z podmiotem gospodarczym.
Koszty utworzenia Wizytówki Google pod wirtualnym adresem w Virtoffice
Tak, oferujemy możliwość założenia wizytówki Google jako dodatkowo płatną usługę dla aktywnych Klientów Virtoffice.
Koszt wykonania usługi to 100 zł netto (123 zł brutto).
Materiały do oznakowania lokalu wymagane przez Google nie są częścią tej kwoty i zostaną zafakturowane osobno.
Koszt oznakowania uzależniony jest od wybranego wariantu i potrzeb wizualnych.
Google wymaga fizycznego oznakowania firmy pod wskazanym adresem (np. tabliczka z nazwą firmy), co jest częścią procesu weryfikacji.
To oznakowanie musi być zgodne z wytycznymi Google – wykonujemy je na potrzeby weryfikacji wizytówki.
Usługę założenia Wizytówki Google możesz zamówić w swoim profilu klienta – opcja dostępna jest na końcu menu „Usługi”.
Po złożeniu zamówienia skontaktujemy się z Tobą w celu ustalenia szczegółów oznakowania oraz przeprowadzenia procesu weryfikacji.
- Klient składa zamówienie w panelu.
- Virtoffice przygotowuje oznakowanie i dokumentację zdjęciową.
- Przeprowadzamy proces weryfikacji zgodnie z wymaganiami Google.
- Po pomyślnej weryfikacji wizytówka pojawia się w wyszukiwarce i Google Maps.
Nie możemy zagwarantować akceptacji przez Google.
Wykonujemy wszystkie wymagane przez Google działania (oznakowanie, dokumentacja fotograficzna, pomoc w rejestracji), ale decyzja o zatwierdzeniu wizytówki należy wyłącznie do Google.
Nie odpowiadamy za ewentualne odrzucenie wizytówki lub zmianę zasad weryfikacji.
Po opłaceniu usługi w profilu klienta, kolejnym krokiem jest przesłanie nam grafiki do oznakowania, czyli np. logo lub nazwy firmy, która ma być umieszczona na tabliczce.
Grafikę należy przesłać mailowo na adres: biuro@virtoffice.pl, podając również nazwę firmy i ID klienta.
Tak, po otrzymaniu grafiki przygotujemy oznakowanie we własnym zakresie – nie musisz martwić się o jego wykonanie.
Decyzja o wielkości oznakowania, miejscu montażu i jego ostatecznym wyglądzie należy do administratora nieruchomości (ASNOR).
Oznakowanie musi spełniać wymogi Google, ale także musi być zgodne z przepisami lokalowymi – z tego powodu nie możemy zagwarantować konkretnego formatu.
Zazwyczaj oznakowanie montowane jest w ciągu 3–7 dni roboczych od momentu przesłania poprawnej grafiki.
Po wykonaniu oznakowania zgłaszamy je w systemie Google.
Nie – nie przyjmujemy gotowych materiałów.
Wszystkie elementy oznakowania muszą być przygotowane przez nas, zgodnie z ustalonymi standardami, i będą fakturowane osobno.
Wysyłka korespondencji i paczek z Virtoffice
Oferujemy możliwość nadania listów i paczek, które wpłynęły na Twój wirtualny adres w Virtoffice.
Zlecenie wysyłki dostępne jest bezpośrednio w profilu Klienta, w zakładce „Usługi” – na końcu menu.
Zobacz nasz cennik usług dodatkowych
Aby zlecić wysyłkę, należy:
- Zalogować się do profilu klienta.
- Przejść do zakładki „Usługi”.
- Wybrać opcję „Wysyłka korespondencji lub paczki”.
- Opłacić usługę online.
- Wskazać dokładny adres do wysyłki.
Jeśli nie pojawią się żadne wątpliwości co do treści zlecenia, usługa zostanie zrealizowana automatycznie – bez potrzeby dalszego kontaktu.
Wysyłki realizujemy raz w tygodniu, zazwyczaj w piątki.
W przypadku dużej liczby zleceń, mogą zostać rozłożone również na inne dni robocze.
Tak – jeśli przesyłka posiada numer śledzenia (np. InPost), przekażemy go drogą mailową po nadaniu.