Віртуальний офіс для ріелтора — сучасне рішення для мобільного агента

Ріелтор більше не працює в офісі

Минули часи, коли ведення агентства нерухомості асоціювалося з приміщенням на головній вулиці, вітриною, повною оголошень, і столом, за яким щодня сидить агент. Сьогодні робота ріелтора виглядає зовсім інакше.

Щоб ефективно залучати клієнтів і забезпечувати їм найкраще обслуговування, зустрічі відбуваються в самих об'єктах нерухомості, у клієнтів, у кав'ярнях, онлайн або безпосередньо на ринку. Оголошення найчастіше презентуються в цифровому вигляді, документи можна підписувати електронно, а контакт із клієнтом відбувається передусім через телефон та інтернет.

Тож багато агентів запитують себе: чи справді потрібно орендувати цілий офіс лише для того, щоб мати професійну адресу компанії?

У багатьох випадках відповіддю може бути віртуальний офіс для ріелтора.

Що таке віртуальний офіс?

Віртуальний офіс дозволяє підприємцю користуватися адресою компанії без необхідності орендувати традиційні офісні площі.

Це рішення особливо цікаве для людей, які:

• працюють переважно поза офісом,
• ведуть одноосібну підприємницьку діяльність,
• працюють з дому,
• не хочуть розкривати приватну адресу,
• прагнуть зменшити витрати на ведення бізнесу,
• потребують професійної адреси компанії,
• хочуть оптимізувати витрати діяльності.

Залежно від обраного пакета віртуальний офіс може також охоплювати обробку кореспонденції, сканування документів чи можливість користуватися конференц-залом.

Чому ріелтору може знадобитися віртуальна адреса?

1. Професійна адреса компанії

Адреса компанії є елементом її іміджу. Якщо клієнт перевіряє дані підприємця й бачить приватну адресу квартири, його враження можуть бути іншими, ніж тоді, коли компанія користується професійною бізнес-адресою — а у сфері нерухомості довіра має вирішальне значення.

Клієнт часто довіряє ріелтору дуже цінне майно, а іноді також свої заощадження та важливі документи. Професійна адреса може бути одним із елементів формування довіри.

2. Вам не потрібно вказувати домашню адресу

Багато ріелторів працюють з власного дому, бо це зручно, проте не завжди комфортно. Ведення діяльності за приватною адресою означає, що вона може з'являтися в документах компанії та реєстрах. Завдяки віртуальному офісу ви відокремите приватне життя від професійного.

3. Нижчі витрати

Традиційний офіс означає не лише оренду. До цього додаються:

• електроенергія,
• інтернет,
• обладнання,
• прибирання,
• облаштування спільних приміщень,
• канцелярські матеріали,
• витрати на утримання приміщення.

Якщо ріелтор проводить в офісі кілька годин на місяць, такі витрати важко обґрунтувати з точки зору бізнесу і вони можуть бути зовсім невигідними. Віртуальний офіс дозволяє платити передусім за те, що вам справді потрібно.

4. Ви можете працювати там, де ви потрібні

Ефективний ріелтор повністю мобільний. Зранку він може показувати квартиру в одному районі, пізніше зустрітися з власником будинку за містом, а ввечері готувати оголошення вдома. Це точно не класична робота в офісі. Віртуальний офіс добре відповідає такій моделі роботи.

5. Ви можете користуватися конференц-залом тоді, коли він вам потрібен

Відсутність власного офісу не означає, що ви маєте зустрічатися з клієнтом за кухонним столом. У віртуальному офісі зазвичай можна скористатися конференц-залом тоді, коли вам потрібне професійне місце для зустрічі.

Це рішення може бути корисним, наприклад, під час:

• підписання договору,
• зустрічі з інвестором,
• консультації з клієнтом,
• розмови щодо продажу нерухомості,
• зустрічі кількох осіб одночасно.

Віртуальний офіс чи традиційне приміщення?

Якщо ви щодня приймаєте клієнтів в одному місці, традиційне приміщення може мати сенс. Але якщо більшість роботи ви виконуєте в полі, онлайн або у клієнтів, власний офіс може бути просто дорогим доповненням.

Віртуальний офіс особливо добре підходить, коли ви:

• працюєте мобільно,
• не приймаєте клієнтів щодня,
• хочете захистити приватну адресу,
• цінуєте професійну адресу,
• прагнете зменшити витрати,
• потребуєте залу лише час від часу.

Віртуальний офіс для одноосібної діяльності ріелтора

Багато ріелторів починають як одноосібні підприємці. На початку особливо важливо стежити за витратами. Орендувати офісні площі, щоб працювати там кілька годин на місяць, невигідно.

Тож віртуальна адреса для компанії може бути способом розпочати діяльність із меншими постійними витратами.

А як щодо кореспонденції?

Однією з важливих функцій віртуального офісу є обробка кореспонденції. Замість того щоб перевіряти корпоративну скриньку в місці ведення діяльності, ви можете доручити отримання відправлень працівникам офісу.

Віртуальні офіси часто вказують у своїй пропозиції, зокрема, обробку кореспонденції та архівування документів. Це особливо зручно для підприємця, який більшу частину дня проводить поза офісом.

Чи підходить віртуальний офіс кожному ріелтору?

Ні. Якщо ви ведете велике агентство, наймаєте кількох агентів і щодня організовуєте зустрічі в головному офісі, вам, імовірно, потрібен класичний простір.

Але якщо ви незалежний агент, працюєте мобільно й потребуєте передусім адреси та професійної обробки кореспонденції, віртуальний офіс може бути дуже практичним рішенням.

FAQ – віртуальний офіс для ріелтора

Чи може ріелтор користуватися віртуальним офісом?

Так. Віртуальний офіс — це рішення для підприємців, яким потрібна професійна адреса компанії, але які не обов'язково хочуть орендувати традиційне приміщення.

Чи можна зареєструвати компанію за адресою віртуального офісу?

Можливість реєстрації залежить від конкретної послуги та документів, що підтверджують право користування адресою. Перед вибором оператора варто перевірити, чи включає пропозиція адресу, призначену для реєстрації діяльності.

Чи підходить віртуальний офіс для агентства нерухомості?

Так, особливо для одноосібних підприємців і невеликих агентств, що працюють переважно мобільно.

Чи можу я зустріти клієнта у віртуальному офісі?

Якщо оператор надає конференц-зал, ви можете користуватися ним під час запланованих зустрічей. VirtOffice пропонує конференц-зал, доступний для оренди.

Скільки коштує віртуальний офіс для ріелтора?

Ціна залежить від обсягу послуг. У пропозиції VirtOffice віртуальний офіс доступний від 50 злотих на місяць.

Підсумок

Якщо більшу частину дня ви проводите на показах, зустрічах і розмовах із клієнтами, оренда класичного офісу може бути не найкращим використанням бюджету компанії.

Віртуальний офіс для ріелтора може поєднувати професійну адресу, нижчі витрати та більшу свободу роботи. Ознайомтеся з пропозицією VirtOffice й оберіть рішення, що відповідає способу ведення вашого бізнесу.