Як відкрити компанію в Польщі крок за кроком?

Польське законодавство передбачає кілька форм ведення бізнесу, зокрема одноосібну підприємницьку діяльність (JDG) та товариства, які регулює Кодекс торговельних товариств (KSH). У цій статті ми крок за кроком розглянемо процес відкриття компанії, його вартість і ключові відмінності між окремими формами діяльності.

1. Вибір форми діяльності

Одноосібна підприємницька діяльність (JDG)

JDG – найпростіша і найпопулярніша форма ведення бізнесу в Польщі. Це діяльність, яку фізична особа веде на власний рахунок і від власного імені, без створення окремої юридичної особи.

✅ Переваги JDG:

• Проста реєстрація в CEIDG (Центральний реєстр та інформація про підприємницьку діяльність).
• Не потрібен початковий капітал.
• Повний контроль над фінансами компанії та можливість одразу виплачувати прибуток.
• Можливість вибору різних форм оподаткування.
• Можливість призупинити діяльність.

❌ Недоліки JDG:

• Повна особиста майнова відповідальність підприємця за зобов'язаннями фірми.
• Обов'язкові внески до ZUS (Заклад соціального страхування), навіть за відсутності доходів.

Товариства за KSH

Кодекс торговельних товариств описує дві групи товариств:

• Особові товариства (наприклад, повне, командитне, партнерське) – учасники часто несуть особисту відповідальність за зобов'язаннями товариства.
• Капітальні товариства (наприклад, Sp. z o.o., PSA, S.A.) – мають статус юридичної особи, а учасники відповідають лише в межах внесеного капіталу (статутного капіталу).

Ключові відмінності між ними стосуються, зокрема, відповідальності учасників, реєстраційних обов'язків, вимог до капіталу, а також формальностей, пов'язаних зі змінами в документах товариства (наприклад, документи у формі нотаріального акта).

2. Як відкрити компанію?

🔹 JDG:

• Реєстрація в CEIDG – онлайн, у гміні або через інтернет-банкінг.
• Вибір форми оподаткування – прогресивна шкала, лінійний податок або ryczałt (паушальний податок із доходу).
• Реєстрація в ZUS – у соціальному та медичному страхуванні протягом 7 днів.
• Відкриття бізнес-рахунку та отримання дозволів (якщо вони потрібні для вашого виду діяльності).

🔹 Sp. z o.o. (товариство з обмеженою відповідальністю) – найпопулярніша форма:

• Укладення договору товариства – через систему S24 (онлайн) або в нотаріуса.
• Реєстрація в KRS – внесення до Національного судового реєстру.
• Отримання номерів NIP (податковий номер) і REGON (статистичний номер) – присвоюються автоматично під час реєстрації в KRS.
• Відкриття бізнес-рахунку та отримання дозволів (якщо потрібно).
• Реєстрація кінцевих бенефіціарних власників у CRBR.

3. Витрати на ведення бізнесу

🔹 Витрати JDG:

• Внески до ZUS – обов'язкові, навіть за відсутності доходу.
• Податки – залежать від обраної форми оподаткування.
• Бухгалтерія – спрощена або повна (залежно від доходів).

🔹 Витрати товариств:

• Внесення учасниками статутного капіталу (для Sp. z o.o. мінімум 5 000 злотих).
• Бухгалтерія – лише повна, що означає вищі витрати.
• Реєстрація – судовий збір за внесення до KRS (залежно від способу реєстрації від 350 до 600 злотих) плюс можливі нотаріальні витрати.
• Додаткові платежі – наприклад, ведення реєстру акціонерів у PSA.

4. Віртуальний офіс і реєстрація компанії

Віртуальний офіс – це послуга, яка дозволяє зареєструвати компанію за професійною адресою без потреби орендувати реальне приміщення.

✅ Переваги оренди віртуального офісу:

• Зниження витрат на оренду офісу.
• Обробка кореспонденції та адміністративна підтримка.
• Можливість зареєструвати компанію, не вказуючи власну домашню адресу.

📌 Кому підходить?

• Фрилансерам і стартапам.
• Компаніям, які працюють віддалено.
• Підприємцям, які не хочуть орендувати фізичний офіс.

5. Підсумки та рекомендації

✔ JDG – ідеальний варіант для тих, хто починає діяльність у невеликому масштабі.

✔ Sp. z o.o. – підходить для більших компаній і тих, хто хоче обмежити відповідальність.

✔ PSA і S.A. – найкращий вибір для стартапів і великих проєктів.

✔ Особові товариства (повне, командитне) – для партнерів, які готові розділити відповідальність.

✔ Віртуальний офіс – чудове рішення для компаній, яким не потрібне фізичне місцезнаходження.

ОРЕНДУВАТИ АДРЕСУ