Wirtualne biuro to nie tylko wirtualny adres, pod którym możesz zarejestrować firmę, ale również inne usługi, które możesz dostosować do swoich potrzeb. Decydując się na prace na własny rachunek — możesz się spotkać z kilkoma kwestiami związanymi z rejestracją firmy. Jedną nich jest adres do rejestracji siedziby firmy. Każdy przedsiębiorca, a tym bardziej początkujący, ma na celu podwyższyć kondycję własnego biznesu i jednym ze sposobów jest obniżenie kosztów stałych funkcjonowania firmy. Tutaj, aby nie wynajmować prawdziwego biura — pomocą służy Wirtualne biuro w Warszawie lub Gdańsku od virtoffice.pl. Dzięki niemu możesz zaoszczędzić nawet kilka tysięcy złotych miesięcznie, które możesz przeznaczyć na rozwój Twojej firmy
Zgodnie z polskim prawem każda firma musi posiadać adres, pod którym jest zarejestrowana. Podstawową usługą wynajmu wirtualnych biur jest adres do rejestracji firmy i obsługa korespondencji. W zależności od wybranego pakietu można mieć szereg praktycznych usług dostosowanych do rzeczywistych potrzeb przedsiębiorcy w tym:
- adres do rejestracji firmy
- obsługa i powiadomienie o korespondencji przychodzącej
- skanowanie i przesyłanie e-mailem dokumentów
- udostępnienie zarchiwizowanych dokumentów w chmurze
- archiwizacja dokumentów w zabezpieczonym pomieszczeniu
- wysyłanie korespondencji na wskazany adres
- dostęp do sali konferencyjnej
- księgowość online
- adres do celów marketingowych
Różnorodność ofert na rynku daje możliwość dostosować usługi wirtualnego biura do własnych potrzeb. Jednym z najważniejszych aspektów przy wyborze wirtualnego biura — wybór firmy, która świadczy takie usługi. Tutaj warto szczegółowo zastanowić się nad lokalizacją ponieważ adres Twojej firmy (np. w Warszawie lub Gdańsku) wybiera się na wiele lat. Częsta zmiana adresu negatywnie wpływa na wizerunek firmy oraz jej odbieranie wśród kontrahentów. Drugą bardzo ważną rzeczą jest możliwość skorzystania z przestrzeni (sali konferencyjnej) do pracy lub spotkań pod adresem Twojej firmy. Warto zwrócić uwagę na to, czy jest możliwość oznakowania logiem własnej firmy pod czas jej korzystania. Jest to niezbędne w razie kontroli z urzędu.
Początkujące przedsiębiorstwa, często jednoosobowe, lub takie, które nie potrzebują stałego biura, decydują się zarejestrować firmę pod adresem zamieszkania. Zgadzamy się, że to jest rozwiązanie ekonomiczne – ponieważ oszczędzamy na opłatach czynszowych, ale czy na pewno w rzeczywistości wszystko wygląda tak pięknie?
Kłopoty zaczynają się wtedy, gdy trzeba przeprowadzić spotkania biznesowe lub z klientami. Zacisze domowe nie zawsze będzie pozytywnie odbierane wśród kontrahentów a nie wszystko uda się załatwić w kawiarni. Warto też pamiętać o kontrolach urzędniczych, podczas których osoba upoważniona zaczyna sprawdzać dokumentacje i sprzęt firmowy w obecności domowników. Pociąga to za sobą ryzyko uprawomocnionego naruszenia miru domowego. Dlatego warto odseparować życie prywatne od firmy i zarejestrować ją poza adresem zamieszkania. To zmniejszy ryzyko niespodziewanych gości oraz ochroni Ciebie i Twoją rodzinę przed niepotrzebnym stresem.
Nasze wirtualne biuro jest zlokalizowane pod adresem ul. Hoża 86/210 w Warszawie oraz w Gdańsku na ul. Zawodzie 20. Ponieważ virtoffice.pl został zaplanowany przez przedsiębiorców z wieloletnim stażem Nasze usługi są dostosowane do rzeczywistych potrzeb przedsiębiorcy. Wyróżnia nas to, że oferujemy przestrzeń z możliwością do pracy. Jedną z zalet wynajmu wirtualnego biura u nas jest oznakowanie logiem Twojej firmy w czasie gdy je użytkujesz, ewentualnej konferencji czy kontroli urzędniczej. Warto pamiętać, że urzędy wymagają oznakowania Twojej firmy podczas kontroli.
Pracownicy virtoffice.pl są do twojej dyspozycji w godz. 09:00 – 17:00, w tym czasie odbiorą korespondencje i będą reprezentować Twoją firmę w ramach otrzymanych autoryzacji. Coraz częściej można napotkać się z sytuacją, w której listonosz zostawia awizo, bez próby doręczenia pisma lub przesyłki. U nas unikniesz tego problemu. Współpracujemy z listonoszami którzy dostarczają listy na czas, a powiadomienie o otrzymanej korespondencji wyślemy Ci jeszcze w dniu jej otrzymania.
Wybierając wirtualne biuro w Warszawie lub Gdańsku od virtoffice.pl zarabiasz koncentrując się na procesach, które przynoszą zysk. Pozostałymi procesami zajmą się pracownicy virtoffice.pl,