Робота ріелтора вже давно вийшла за межі офісу. Дізнайтеся, чому віртуальний офіс може дати вам професійну адресу фірми, нижчі витрати та більшу свободу дій.
Минули часи, коли ведення агентства нерухомості асоціювалося з приміщенням на головній вулиці, вітриною, повною оголошень, і столом, за яким щодня сидить агент. Сьогодні робота ріелтора виглядає зовсім інакше.
Щоб ефективно залучати клієнтів і забезпечувати їм найкраще обслуговування, зустрічі відбуваються в об'єктах нерухомості, у клієнтів, у кав'ярнях, онлайн або безпосередньо «в полі». Оголошення найчастіше презентуються в цифровому вигляді, документи можна підписувати електронно, а контакт із клієнтом відбувається насамперед по телефону та в інтернеті.
Тож багато хто ставить собі запитання: чи справді потрібно орендувати цілий офіс лише для того, щоб мати професійну адресу фірми?
У багатьох випадках відповіддю може бути віртуальний офіс для ріелтора.
Віртуальний офіс дозволяє підприємцю користуватися адресою фірми без потреби орендувати традиційне офісне приміщення. Це рішення особливо цікаве для людей, які:
Залежно від обраного пакета віртуальний офіс може також включати обробку кореспонденції, сканування документів чи можливість користуватися конференц-залою.
Адреса фірми є елементом її іміджу. Якщо клієнт перевіряє дані підприємця й бачить приватну адресу квартири, у нього можуть виникнути інші відчуття, ніж тоді, коли фірма користується професійною бізнес-адресою — а в галузі нерухомості довіра має вирішальне значення.
Клієнт часто довіряє ріелтору дуже цінне майно, а іноді також свої заощадження та важливі документи. Професійна адреса може бути одним з елементів побудови довіри.
Багато агентів з нерухомості працюють з власного дому, бо це дозволяє зручно діяти — однак не завжди це комфортно. Ведення діяльності за приватною адресою означає, що вона може з'являтися у фірмових документах і реєстрах. Завдяки віртуальному офісу ви відокремите приватне життя від професійного.
Традиційний офіс означає не лише орендну плату. До цього додаються:
Якщо ріелтор проводить в офісі кілька годин на місяць, таку витрату може бути важко обґрунтувати з погляду бізнесу, і вона є цілком невигідною. Віртуальний офіс дозволяє платити насамперед за те, що вам справді потрібно.
Ефективний ріелтор повністю мобільний. Уранці він може показувати квартиру в одному районі, згодом зустрітися з власником будинку під містом, а ввечері готувати оголошення вдома. Це точно не класична робота в офісі — і віртуальний офіс добре відповідає такій моделі роботи.
Відсутність власного офісу не означає, що ви маєте зустрічатися з клієнтом за кухонним столом. У віртуальному офісі зазвичай можна скористатися конференц-залою й тоді, коли вам потрібне професійне місце для зустрічі. Це рішення може бути корисним, наприклад, під час:
Якщо ви щодня приймаєте клієнтів в одному місці, традиційне приміщення може мати сенс. Але якщо більшість роботи ви виконуєте «в полі», онлайн або в клієнтів, власний офіс може бути просто дорогим доповненням. Віртуальний офіс особливо підійде, коли ви:
Багато ріелторів починають як одноосібна підприємницька діяльність. На початку особливо важливо стежити за витратами. Орендувати офісне приміщення, щоб працювати там кілька годин на місяць, невигідно. Тож віртуальна адреса для фірми може бути способом розпочати діяльність із меншими постійними витратами.
Однією з важливих функцій віртуального офісу є обробка кореспонденції. Замість перевіряти фірмову скриньку за місцем ведення діяльності, ви можете доручити отримання відправлень працівникам офісу. Віртуальний офіс часто зазначає у своїй пропозиції, зокрема, обробку кореспонденції та архівацію документів. Це особливо зручно для підприємця, який більшу частину дня проводить поза офісом.
Ні. Якщо ви ведете велике агентство, наймаєте кількох агентів і щодня організовуєте зустрічі в офісі фірми, вам, імовірно, потрібен класичний простір. Але якщо ви незалежний агент, працюєте мобільно й потребуєте насамперед адреси та професійної обробки кореспонденції, віртуальний офіс може бути дуже практичним рішенням.
Так. Віртуальний офіс — це рішення для підприємців, які потребують професійної адреси фірми, але не обов'язково хочуть орендувати традиційне приміщення.
Можливість реєстрації залежить від конкретної послуги та документів, що підтверджують право користування адресою. Перед вибором оператора варто перевірити, чи включає ця пропозиція адресу, призначену для реєстрації діяльності.
Так, особливо для одноосібних діяльностей і невеликих агентств, що працюють переважно мобільно.
Якщо оператор надає конференц-залу, ви можете користуватися нею під час запланованих зустрічей. VirtOffice пропонує конференц-залу, доступну для оренди.
Ціна залежить від обсягу послуг. У пропозиції VirtOffice віртуальний офіс доступний від 50 злотих на місяць.
Якщо більшу частину дня ви проводите на показах, зустрічах і розмовах із клієнтами, оренда класичного офісу може бути не найкращим використанням бюджету фірми. Віртуальний офіс для ріелтора може поєднувати професійну адресу, нижчі витрати та більшу свободу роботи.
Ознайомтеся з пропозицією VirtOffice і оберіть рішення, що відповідає способу ведення вашого бізнесу.
Скористайтеся нашою пропозицією