Чи можна зареєструвати ТОВ за адресою віртуального офісу?
Так, реєстрація товариства з обмеженою відповідальністю за віртуальною адресою є законною і стає все більш поширеною. Умовою є те, що адреса має фізично існувати, а власник компанії має мати право її використовувати. Віртуальний офіс повинен надати документ, що підтверджує правовий титул на приміщення, наприклад, договір оренди або письмову заяву власника.
Реєстраційний суд не відхиляє такі адреси, якщо документація правильна. У Virtoffice кожен клієнт отримує повний комплект необхідних документів, що значно полегшує реєстрацію компанії в KRS.
Чи може податкова служба оскаржити адресу віртуального офісу?
Податкова служба не оскаржує сам факт використання віртуального офісу, за умови, що підприємець може довести право на використання цієї адреси. На практиці це означає необхідність надання договору оренди або письмової згоди власника приміщення.
Важливо також, щоб податкова могла надсилати кореспонденцію та проводити перевірку, якщо це буде необхідно. У випадку з Virtoffice вся кореспонденція приймається досвідченим персоналом, а клієнт отримує сповіщення та доступ до сканів документів.
Які документи повинен мати підприємець після реєстрації компанії з віртуальною адресою?
Після завершення процесу реєстрації варто мати підготовлені такі документи: по-перше, дійсний договір оренди або заяву власника приміщення. По-друге, виписку з KRS з актуальною адресою компанії. По-третє, підтвердження подання форм NIP-8 і VAT-R, якщо компанія планує бути платником ПДВ.
Крім того, якщо кореспонденцію отримує інша особа, ніж учасник товариства, необхідно мати її контактні дані та довіреність, якщо вона потрібна. Virtoffice надає підтримку у підготовці всіх цих документів.
Що робити у разі зміни адреси віртуального офісу?
Будь-яка зміна адреси компанії вимагає повідомлення відповідних установ. Потрібно оновити дані в KRS, у податковій службі через форму NIP-8, а також повідомити статистичне управління та ZUS, якщо компанія має працівників.
Навіть якщо зміна стосується лише іншого приміщення тієї ж компанії, оновлення даних є обов’язковим. У Virtoffice клієнт отримує готові шаблони форм та допомогу у їх поданні, що дозволяє уникнути помилок і затримок.
На що ще варто звернути увагу після реєстрації компанії з віртуальною адресою?
Після реєстрації варто подбати про регулярне обслуговування кореспонденції. Потрібно визначити спосіб її отримання — особисто, кур’єром або через сканування та надсилання на електронну пошту. Також важливо перевірити, чи правильно вказано адресу в CEIDG, ePUAP та GUS.
Для багатьох компаній зручно мати доступ до конференц-залу в тій самій локації, особливо коли потрібно зустрітися з контрагентом або радником. У Virtoffice клієнт має доступ до конференц-залу та цілодобової рецепції — це велика перевага, яку не надають усі постачальники віртуальних офісів.
Підсумок
Віртуальний офіс та ТОВ — це сучасне, безпечне та повністю законне рішення. Віртуальна адреса приймається як KRS, так і податковою службою, за умови надання підтвердження правового титулу та фактичної можливості контакту.
Співпрацюючи з Virtoffice, підприємець отримує не лише престижну адресу, але й повний документальний супровід, доступ до кореспонденції та додаткові зручності, такі як конференц-зал і цілодобова рецепція.
Це рішення, яке дозволяє вести бізнес професійно, без зайвих витрат і бюрократії.