Правова підстава: стаття 15 пункт 1 Закону Польщі про податок на прибуток підприємств (CIT)

Загальне правило полягає в тому, що витрати, понесені з метою отримання доходів або збереження чи забезпечення джерела доходів, визнаються податковими витратами (за винятком витрат, зазначених у статті 16).

Важливе податкове роз’яснення: ILPB3/423-800/08-5/KS

В індивідуальному податковому роз’ясненні Директора Податкової палати в Познані (№ ILPB3/423-800/08-5/KS) податковий орган зазначив, зокрема, що витрати, понесені після створення компанії, можуть бути визнані витратами компанії. Прямо вказано, що:

«плата за внесення до Національного судового реєстру (KRS) та плата за надання довіреності (…) є (…) податковими витратами Компанії».

Це важливий напрям тлумачення: витрати, понесені з моменту створення компанії (тобто коли вона вже існує як “компанія в організації”), можуть бути визнані витратами компанії, якщо вони відповідають умовам статті 15 пункту 1 Закону про CIT.

Що це означає на практиці для віртуального офісу?

Послуга віртуального офісу (зокрема право користування адресою, прийом та обробка кореспонденції) за своєю суттю є витратою, яка:

• має господарську мету (дозволяє зареєструвати компанію та забезпечує її поточну діяльність),
• слугує забезпеченню джерела доходів (компанії необхідна адреса для контактів з органами влади та контрагентами),
• є раціональною та типовою для підприємницької діяльності.

У VirtOffice договір генерується автоматично в процесі замовлення послуги та є документом, що підтверджує право користування адресою — на практиці це найважливіший доказ для бухгалтерського обліку та можливих податкових перевірок.

Як подбати про «докази» для податкових витрат?

Для безпечного віднесення витрат до податкових рекомендується мати:

• договір (завантажений із системи VirtOffice),
• рахунок-фактуру або квитанцію за послугу,
• узгодженість дат (витрата має виникати тоді, коли компанія вже функціонує як суб’єкт).

Увага: у кожному випадку остаточна податкова кваліфікація витрат залежить від конкретних обставин та способу відображення в бухгалтерському обліку — рекомендується проконсультуватися з бухгалтерією, яка веде облік компанії.

Якщо ви хочете орендувати адресу та одразу отримати повний пакет документів, увесь процес у VirtOffice здійснюється онлайн на нашому сайті: virtoffice.pl